Wir vermitteln die passenden Freelancer an Unternehmen.
Damit ihr gemeinsam Projektziele erreicht.
Und gemeinsam wachsen könnt.

Und das machen wir ziemlich gut. Denn du willst kein Mittelmaß!

Für Unternehmen:

Du bekommst den passenden Freelancer für dein Projekt.

Für Freelancer:

Du bekommst ein Projekt, das dir Spaß macht und kannst beweisen, was du draufhast.

Für beide:

Perfektes Match! Gemeinsam bringt ihr das Projekt zum erfolgreichen Abschluss.

Daily news

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Kundenstimmen

Beweis, dass ihr es könnt

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Eure Mission

Passion 4 Experts meistert Projektengpässe

Wir bringen Unternehmen mit den Experten zusammen, die Projekte schneller, flexibler und erfolgreich voranbringen. Uns ist wichtig, dass es fachlich passt – und menschlich ebenso. 

Wir wissen, wie wichtig es ist, schnell die richtige Unterstützung zu finden – ohne Kompromisse bei Qualität oder Zusammenarbeit.
Deshalb hören wir genau zu, fragen nach und matchen so, dass alle optimal starten können. 

Unser Versprechen: 
Wir begleiten den gesamten Prozess – von der Bedarfsanalyse über das Matching bis hin zur Umsetzung – und stellen sicher, dass alles reibungslos läuft.

Am Ende sollt ihr sagen können:
„Ja, das war genau der richtige Weg.“

Timo Kaiser

Freelancer Experte

Martin Borsik

Freelancer Experte

Das Team

Wir sind Passion 4 Experts.

Wir verstehen Projekte nicht nur aus der Vermittlerperspektive, sondern aus der Praxis heraus. Unser Team bringt langjährige Erfahrung aus technischen Projekten, Engineering und der Zusammenarbeit mit Freelancern mit. Dieses Know-How prägt, wie wir denken, entscheiden und empfehlen. 

Was uns wichtig ist: 
Wir wollen nicht einfach jemanden „finden“, sondern genau verstehen, in welchem Umfeld ein Projekt stattfindet, welche Dynamik herrscht und welche Kompetenzen tatsächlich benötigt werden. Deshalb analysieren wir Anforderungen tiefgehend und übersetzen sie in ein klares Profil, das mehr umfasst als Skills und Keywords. 

Was uns auszeichnet: 
– Wir beurteilen Profile mit fachlichem Hintergrundwissen, gerade in technischen Bereichen.
– Wir hinterfragen Anforderungen, um die beste Lösung zu finden – nicht die erstbeste. 
– Wir sprechen Empfehlungen erst aus, wenn wir sicher sind, dass sie fachlich und menschlich passen. 

Was wir versprechen: 
Wir nehmen nur Projekte an, bei denen wir realistisch einen passenden Freelancer liefern können. Und wir vermitteln nur Menschen, von denen wir überzeugt sind, dass sie das Projekt voranbringen. Transparenz ist uns wichtiger als eine schnelle Besetzung – denn am Ende soll de Zusammenarbeit funktionieren, nicht nur der Prozess. 

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Hast du Fragen?

FAQ

Wie garantiert ihr Top-Qualität bei Freelancern, die ihr vermittelt?

Wir nehmen die Projekte und den Bedarf unserer Kunden gründlich unter die Lupe. Wir analysieren die Anforderungen und entwickeln gemeinsam mit unseren Kunden das passende Profil sowie das richtige Projektsetup. So stellen wir sicher, dass wir Projektpartner finden, die fachlich wie auch menschlich zum Projekt passen und es erfolgreich voranbringen. 

Und - das hören wir in unserer Branche selten - wir lehnen lieber ein Projekt ab, als den falschen Freelancer zu vermitteln. Unser Fokus liegt konsequent auf dem bestmöglichen Ergebnis für unsere Kunden.

Wie schützt ihr die Unternehmen und die vermittelten Freelancer vor dem Vorwurf der Scheinselbstständigkeit?

Von Scheinselbständigkeit spricht man, wenn Freelancer im Unternehmen zu stark eingebunden oder in ihrer Arbeitsweise eingeschränkt werden - also faktisch wie Angestellte arbeiten und dauerhaft keine weiteren Kunden betreuen. 

Weil wir Unternehmen und Freelancer über die reine Vermittlung hinaus betreuen und als Ansprechpartner immer zur Verfügung stehen, haben wir auch auf den Aspekt der Scheinselbständigkeit ein wachsames Auge. 

Wichtige Fragen sind dabei: 
- Inwieweit kann der Freelancer selbst mitgestalten, wann, wo und wie er arbeitet?
- Nutzt er die Infrastruktur des Unternehmens oder seine eigene zur Erfüllung der Aufgaben?
- Ist der Freelancer über die eigentliche Arbeit hinaus im Unternehmen eingebunden? Das ist beispielsweise der Fall bei Firmenfeiern, Boni oder Rabatten. 

Wie lange arbeiten die Freelancer mit den Unternehmen zusammen?

Die Dauer der Zusammenarbeit richtet sich immer nach dem jeweiligen Projekt. Manche Einsätze laufen nur wenige Wochen, andere begleiten Unternehmen über viele Monate. Die Höchstüberlassungsdauer für Freelancer liegt bei 18 Monaten. 
Wichtig ist dabei eine klare Abgrenzung zwischen Angestellten und Freelancern - sowohl inhaltlich als auch organisatorisch. 

Ein Freelancer muss zudem unabhängig bleiben und darf nicht ausschließlich für einen einzigen Kunden arbeiten. Durch die Betreuung verschiedener Auftraggeber zeigt er seine unternehmerische Selbständigkeit und bleibt rechtlich auf der sicheren Seite. 

Wie wird der Freelancer entlohnt?

In der Regel stellt der Freelancer seine Rechnung direkt an das Unternehmen. Liegt das Zahlungsziel jedoch zu weit in der Zukunft und der Freelancer möchte schneller über sein Honorar verfügen, unterstützen wir mit einer vorfinanzierten Übergangszahlung. So bleibt die Liquidität gesichert und die Zusammenarbeit für beide Seiten entspannt.

Wie schnell findet ihr den passenden Freelancer oder Interim Manager?

In den meisten Fällen finden wir innerhalb von 48 Stunden den passenden Freelancer oder Interim Manager -  oft sogar schneller. 
Ein Beispiel: Wir erhielten an einem Freitag um 12 Uhr eine Anfrage und bereits am Montagmorgen um 9 Uhr startete der Freelancer im Projekt. 
Unsere Prozesse sind darauf ausgelegt, schnell und treffsicher zu vermitteln.

Wie viel kostet ein Freelancer für ein Projekt?

Die Kosten für einen Freelancer hängen von mehreren Faktoren ab - unter anderem von der Position, dem individuellen Stundensatz und dem Umfang des Projekts. Wir gestalten den gesamten Prozess für unsere Kunden so transparent wie möglich und sprechen offen über das Budget.

Als grobe Orientierung können wir aus Erfahrung sagen: Die Gesamtkosten liegen etwa beim Zweieinhalbfachen eines vergleichbaren Festangestellten. Das ist marktüblich, denn Freelancer arbeiten als externe Dienstleister mit eigener Infrastruktur und eigener unternehmerischer Verantwortung.

In welchen Bereichen vermittelt ihr Freelancer?

Wir vermitteln Freelancer in einer Vielzahl von Fachbereichen - von IT und Engineering über Software-Entwicklung bis hin zu Controlling und Einkauf. Grundsätzlich sind wir in allen gängigen Unternehmensbereichen aktiv. 

Und falls Dein Bereich darüber hinausgeht: Frag uns gerne an. Wir haben auch in spezialisierten oder ungewöhnlichen Bereichen bereits erfolgreich vermittelt.

Welche Aufgaben habe ich als Kunde bei der Suche nach einem geeigneten Freelancer?

Wir benötigen von Dir zunächst eine detaillierte Beschreibung der Rolle, der Aufgabe und des Projektkontexts. Diese Basis ist entscheidend, damit wir gezielt passende Freelancer identifizieren und empfehlen können. 

Im nächsten Schritt brauchen wir Dein Feedback zu unseren Vorschlägen: Passen die Kandidaten oder nicht? Wenn nicht, gib uns bitte Hinweise, warum - so können wir die Suche direkt verfeinern. Passen sie, führst Du die Interviews und triffst die finale Entscheidung. 

Anschließend klären wir gemeinsam die vertraglichen Details. Und dann kann dein Projekt direkt starten.

Wie schnell kann man kündigen, wenn es mal nicht passt?

In der Regel gilt eine Kündigungsfrist von 20 Projekttagen. Sollte die Zusammenarbeit jedoch überhaupt nicht funktionieren, prüfen wir gemeinsam eine kulante Lösung - oft lässt sich der Vertrag dann auch kurzfristig beenden.

Wie lange ist die Mindestprojektlaufzeit?

Die Mindestprojektlaufzeit beträgt in der Regel drei Monate. Die einzige Ausnahme bilden Pilotprojekte: Je nach Rahmenbedingungen können diese auch kürzer angesetzt werden.